طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأمل , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة لتنسيق الأنشطة مع جميع الأقسام بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال لتوزيع المعلومات بشكل مناسب
- إجادة استخدام أدوات الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات التعامل مع البيانات وتحليل المعلومات لتقديم تقارير دقيقة ومهنية
- مهارات الإدارة الفعالة للمشاريع الصغيرة والمتعددة في بيئات العمل المتغيرة

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول سير العمل والإنجازات الخاصة بالإدارة وتقديمها للإدارة العليا
- إدارة الاجتماعات بشكل احترافي وتنظيم مواعيد المديرين لتلبية احتياجات العمل المتجددة
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وإنجاز المهام في الوقت المحدد
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالمواعيد والمهام من خلال البريد الإلكتروني والهاتف بشكل سريع
- العمل على تأهيل الموظفين الجدد وتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.

القدرات المطلوبة

- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة