طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف سكرتارية للعمل في شركة Elite Dynamics بالشروط :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرات عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية للشركة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- مهارات العمل تحت الضغط وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات التنظيم والقدرة على تحديد الأولويات في الأعمال المكتبية بشكل فعال
- مهارات استخدام تكنولوجيا المعلومات والبرامج المكتبية لتحسين سير العمل

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق العاملة داخل الشركة بشكل مستمر
- تنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين والتأكد من عدم وجود تعارض بين الاجتماعات
- متابعة المراسلات الإلكترونية وتوزيعها على المعنيين بشكل فوري
- تنظيم وتنفيذ عمليات الأرشفة والملفات الخاصة بالشركة بما يضمن سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع

مطلوب موظفين سكرتارية للعمل في الشركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة