طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال للعمل في شركة Epic Innovations بالشروط :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار لضمان تجربة احترافية
- مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
- القدرة على التنسيق مع فرق العمل لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Word وExcel بشكل متقن
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والجدولة بطريقة فعالة ومنظمة

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب والقيام بترتيب القاعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة بناءً على طبيعة المكالمة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال توفير الموارد والملفات المطلوبة
- إعداد وتحضير المستندات والتقارير اليومية للأقسام المختلفة
- متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

مطلوب موظف استقبال للعمل في بيئة مكتبية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة