طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Blue Horizon Systems عن وظائف شاغرة موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بفعالية
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل مرن وفعّال
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب والتقنيات الحديثة الخاصة بالإدارة
- الالتزام بمبادئ الضيافة وتعزيز تجربة الزوار من خلال تقديم خدمات عالية الجودة
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بشكل مهني وودود

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة اليومية والاحتياجات المستقبلية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وحجز الغرف والمرافق بما يتناسب مع الجداول
- تقديم المساعدة والإرشادات للزوار والعملاء لضمان تجربة مرضية
- الحفاظ على قاعدة البيانات وتنظيم الملفات الإلكترونية بشكل دقيق ومرتب
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة مع تقديم المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر