طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى السماء إلى توظيف أفراد متميزين لتحقيق أهداف مساعد إداري في محافظة مدينة الشروق.

نبحث عن مرشحين قادرين على التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم مزايا تنافسية تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت تبحث عن تطوير مهاراتك معنا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات عالية في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office المختلفة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري للغاية
- القدرة على التعامل مع مختلف الإدارات وحل المشكلات التي قد تظهر
- القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد

المهام:

- إدارة المستندات والعقود الخاصة بالشركة وضمان حفظها بطريقة آمنة
- إعداد وتنظيم المراسلات والملفات الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومرتب
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتوجيهها بشكل مناسب
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية وتقديم تقارير عن التقدم المحرز
- التعامل مع الطلبات الإدارية اليومية وتنسيق مواعيد الاجتماعات بين الأقسام

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

القدرات المطلوبة

- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة المراعي بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة