طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Helix Systems عن وظائف متاحة في تخصص إدارة الأعمال للمساهمة في موظفة استقبال بموقع مدينة الشروق.

نتطلع إلى توظيف شخصيات مميزة ذوي مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
مهارات تواصل فعّالة التطبيقات التقنية.
كما نبحث عن الالتزام لتحقيق النجاح المستدام.

نتعهد بتقديم مكافآت جذابة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للانضمام إلى فريقنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدد كبير من الزوار في وقت واحد
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق وإدارتها بطريقة تسهل الوصول إليها
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف بطريقة لائقة وودية
- مهارات التعامل مع استفسارات الزوار وحل المشكلات التي قد تواجههم
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والفاكس بشكل فعال ومنظم

المهام:

- إدارة البريد الوارد والصادر وتوجيهه إلى الجهات المعنية داخل المؤسسة
- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق المواعيد والفعاليات المتعلقة بالزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني أو القسم المناسب
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في المؤسسة
- التأكد من أن جميع الزوار يتبعون الإجراءات الأمنية المحددة لدخول المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.

القدرات المطلوبة

- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

مطلوب موظفة استقبال بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة