طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم الأفق الرقمي عن فتح باب التوظيف في مجال إدارة الأعمال لشغل مسمى وظيفي مساعد إداري في مدينة مدينة الشروق.

نتطلع إلى وجود أفراد لديهم خبرة بخصوص التواصل لضمان التميز في خدماتنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
قدرة على التواصل الفعال, إجادة استخدام التطبيقات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى التفاني في العمل.
سوف نقدم حوافز مميزة تشمل إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً تعزيز جهودنا, نرجو منك مشاركة معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات وضمان الأمان المعلوماتي في أداء المهام الإدارية
- مهارات الكتابة بشكل دقيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية مع الأطراف المختلفة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وتنظيم المهام اليومية بفعالية
- المرونة في العمل ضمن بيئات متعددة المهام وضغط العمل بشكل متواصل
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المشاريع بشكل منظم لضمان سير العمل بشكل جيد

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد والتأكد من أن جميع الحضور على علم بمواعيدهم وأماكن الاجتماعات
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية ومتابعتها لضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة المديرين والموظفين في الأمور الإدارية الروتينية لتحسين الكفاءة
- المشاركة في تخطيط وتنفيذ المشاريع الإدارية والتأكد من إنجاز المهام كما هو مخطط لها
- المساعدة في إجراء التحليلات المالية أو الإدارية المرتبطة بالقسم وتنظيم النتائج

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.

وظائف مساعد إداري في البحرين بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة