طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Helix Corp عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن معاون إداري بشرط خبرة سابقة
بمنطقة مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي
- القدرة على توثيق البيانات والمستندات بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة ومرنة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق أهداف العمل بكفاءة عالية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان عدم تأخير الأعمال الإدارية

المهام:

- دعم الفرق الأخرى في تنفيذ المشاريع والمهام الخاصة بالجامعة
- المساعدة في إعداد البيانات والمستندات الخاصة بالموظفين والإجراءات الإدارية الأخرى
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وبدون تأخير
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية والاحتفاظ بها بشكل منظم للرجوع إليها لاحقاً
- متابعة أداء الموظفين والإدارات المختلفة وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.

القدرات المطلوبة

- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- معنا ستجد تحديات جديدة وفرصًا كبيرة للنمو.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

مطلوب معاون إداري للعمل في الجامعة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر