طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Insight Ventures عن حاجتها إلى Employees بخصوص العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للمساهمة في سكرتيرة في مكان مدينة الشروق.

نحن نبحث عن مرشحين يتميزون بـ العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في المهام الاساسية.
كما نبحث عن الالتزام والإخلاص لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع العملاء والموظفين بكفاءة وتقديم الدعم الإداري اللازم
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات بشكل يضمن الوصول السريع والفعال إلى المعلومات
- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتأكد من تجهيز كافة التفاصيل الضرورية لتحقيق نجاحها
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازٍ والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- إلمام كامل بأدوات وبرامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

المهام:

- إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية بالتنسيق مع الفرق المعنية والتأكد من عدم وجود تعارضات
- إعداد وتقديم التقارير الشهرية الخاصة بالتقدم في المشاريع الموكلة إليك لضمان الشفافية
- كتابة المراسلات الرسمية والشخصية للمتابعة مع العملاء والزملاء وضمان التواصل الفعّال
- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان استمرارية سير العمل بشكل منظم وفعال دون انقطاع
- التحضير للاجتماعات وعرض الملفات والمستندات الضرورية لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- تتواصل دايم مع الفريق عشان تحقق الأهداف في الوقت المطلوب
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.

القدرات المطلوبة

- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

مطلوب سكرتيرة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر