طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Evergreen Edge والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدولات اليومية للموظفين والمديرين
- مهارات تواصل قوية لإعداد التقارير والوثائق اللازمة لمختلف الأقسام
- القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية الحديثة مثل الطابعات والماسحات الضوئية
- مهارات عالية في التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات المكتبية والرد على الاستفسارات
- معرفة متقدمة بإدارة الملفات والوثائق واحتفاظ السجلات بطريقة منظمة

المهام:

- تنظيم وجدولة مواعيد الموظفين والمديرين بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بكفاءة
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق العمل وسير العمليات بشكل منظم
- تحضير المراسلات الإدارية مثل المذكرات والتقارير وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة
- إجراء أبحاث مكتبية وتحضير تقارير للمديرين وتقديم استشارات حول العمليات الإدارية
- متابعة مهام الموظفين والإشراف على أنشطتهم لضمان تحقيق الأهداف المقررة

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- نحن نوفر رواتب سخية تدعم طموحاتك وتقديرك لعملك.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف

القدرات المطلوبة

- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة