طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل عند شركة Quantum Ventures بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرات جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على ترتيب السفر والإقامة للموظفين والإشراف على تنسيق الرحلات
- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية ومتابعة الإجراءات الإدارية بشكل دقيق
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والملفات الإدارية المهمة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام الإدارية بشكل فعال ومرن

المهام:

- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات لضمان الوصول إليها بسهولة في أي وقت
- تنظيم المعاملات الإدارية الخاصة بالإجازات والتوظيف والتحويلات الداخلية
- التأكد من توفير الموارد المكتبية اللازمة للموظفين في جميع الأوقات
- الإشراف على إعداد وتوزيع المراسلات البريدية والمراسلات الإلكترونية بشكل صحيح
- دعم العمليات اليومية في القسم الإداري وتقديم الدعم المطلوب لجميع الفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط

القدرات المطلوبة

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- بيئة العمل عندنا بتشجع الابتكار وتقدر المجهود.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة