طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الهدف السامي إنها تحتاج لموظفين بخصوص الادارة تبحث عن مبدعين مراقب مستندات في مدينة مدينة الشروق.

ندور على ناس عندهم طموح يكون عندهم قدرة على العمل الجماعي لتحقيق الأهداف.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, مستوى جيد في المهام الاساسية.
بعد الابتكار لضمان أداء جيد.

نحن نقدم فرص للتطور تشمل تأمين صحي.

إذا كنت تظن أنك مناسب للعمل معنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المتعلقة بالمستندات بفعالية وفي الوقت المحدد
- القدرة على العمل ضمن بيئة مكتبية منظمة واحترافية والامتثال للوائح الإدارية
- مهارات التعامل مع الطباعة والمسح الضوئي لتوثيق وحفظ المستندات بشكل إلكتروني
- مهارات تنظيم المستندات وفهرستها بطريقة منطقية وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التحقق من صحة المستندات والتأكد من اكتمالها قبل الموافقة عليها

المهام:

- إجراء فحص دوري للمستندات والتأكد من استكمال جميع النماذج والتقارير
- تنظيم وحفظ المستندات الهامة داخل النظام الإلكتروني أو الملف اليدوي بشكل دقيق
- التحقق من صحة المستندات قبل إرسالها إلى الأطراف المعنية أو الأرشفة
- فهرسة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مسح وتحويل المستندات الورقية إلى نسخ إلكترونية لحفظها بشكل آمن

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- يُعتبر استيفاء الشروط الرئيسية للوظيفة من المتطلبات الأساسية للتقديم.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

وظائف مراقب مستندات بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة