طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة BlueSky Ventures والتعيين فوري , تطلب مديرة مكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مديرة مكتب .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام في وقتها المحدد
- التمكن من إعداد تقارير دقيقة وتنظيم الملفات الإدارية بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة في غياب الإشراف المباشر
- القدرة على تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل احترافي ودقيق
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم

المهام:

- ترتيب الاجتماعات والندوات وتنظيم جميع التفاصيل اللوجستية المتعلقة بها
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتحليل الأداء لضمان التحسين المستمر في سير العمل
- تنظيم جداول المواعيد وإدارة المراسلات الخاصة بالمديرين والمسؤولين في المكتب
- تنظيم بيئة العمل المكتبية وضمان أن جميع الأدوات والمعدات في حالة جيدة
- تحضير الوثائق والعروض التقديمية للمديرين بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.

القدرات المطلوبة

- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة