طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Top Edge Inc عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في مدينة الشروق - وتبحث عن مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل
- القدرة على التعامل مع المراسلات والاتصالات اليومية بكفاءة وفعالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تبادل المعلومات
- القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول الأعمال للمسؤولين

المهام:

- تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية بما يتوافق مع احتياجات العمل
- الحفاظ على بيئة عمل تنظيمية وفعالة لضمان تحسين الأداء العام
- التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية وضمان حفظها بشكل آمن
- متابعة المراسلات الإلكترونية والورقية والإجابة عليها بشكل دوري وفعال
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنسيق مهام العمل اليومية وضمان انسياب العمل

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية

وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة