طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعدة إدارية للانضمام لفريق العمل بمدينة مدينة الشروق
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المواعيد والجدولات الزمنية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة وحل المشكلات التي قد تظهر في المكتب
- القدرة على إجراء محادثات هاتفية وتنظيم الاجتماعات عبر الهاتف أو الفيديو بفعالية
- مهارات الكتابة الجيدة لكتابة التقارير الرسمية والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء في العمل وتنسيق الأعمال بشكل سلس

المهام:

- متابعة المعاملات المالية والإدارية وضمان التوثيق السليم وفقًا للسياسات والإجراءات
- تنسيق الأعمال اللوجستية مثل السفر والإقامات للأعضاء التنفيذيين وتوفير الدعم الإداري
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الأقسام المعنية وفقًا لجدول زمني محدد
- تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية مثل الطلبات الإدارية والأمور التنظيمية الأخرى
- إجراء المهام الإدارية الروتينية مثل تنظيم الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات

مطلوب مساعدات إداريات بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة