طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الأمانة المستدامة عن مسمى وظيفي جديد في مجال المبيعات للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي مساعد إداري بمحافظة مدينة الشروق.

نحتاج للمساعدة من موهوبين يمتازون ب في العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
وبالتالي، نعرض برنامج مكافآت منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى القسم المعني.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بوضوح ودقة مع الأفراد داخل المؤسسة وخارجها
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- القدرة على معالجة واستقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مهني وفعال
- القدرة على تنظيم السفر والإقامة للموظفين بشكل فعال وبحسب الحاجة
- القدرة على إعداد تقارير إدارية وملخصات الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الجودة
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه مع الرد على الرسائل الهامة في الوقت المناسب
- تنظيم وتنفيذ مهام المكتب الأخرى مثل استلام الطرود والبريد وتوزيعه
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق التنفيذي والإداري وتحديث المواعيد بشكل دوري
- تحضير وتنظيم المستندات والتقارير المطلوبة قبل الاجتماعات لضمان سلاسة سير العمل

الانشطة الوظيفية

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- لو عندك طموح وعاوز تحديات، المكان ده ليك.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.

القدرات المطلوبة

- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركات بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة