طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Creative Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة والمساعدة في حل المشاكل بشكل سريع
- مهارات في إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات الخاصة بالإدارة أو الموظفين
- مهارات في العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة بشكل سريع وبدون أخطاء
- مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار وتقديم الترحيب بطريقة احترافية
- مهارات تنظيمية لتنسيق المهام اليومية بشكل دقيق وفعال داخل المكتب

المهام:

- متابعة جداول المواعيد والتأكد من تنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء بفعالية
- تقديم تقارير يومية حول الأنشطة الإدارية للمسؤولين داخل المؤسسة
- العمل على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكاتب وتحديد المواعيد
- الرد على استفسارات الزوار والعملاء وإعطائهم المعلومات الصحيحة المتعلقة بالخدمات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بناءً على الحاجة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.

القدرات المطلوبة

- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- يرجى التأكد من إضافة تخصصك في عنوان النموذج.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات

مطلوب موظف استقبال بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة