طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Unity Enterprises عن فتح باب التوظيف فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في مدينة مدينة الشروق.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب مساعد إداري للعمل على مشاريع تطوير المشاريع.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل احترافي وسريع
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل فعال
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم وتوفير الدعم المطلوب

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيمها وفقاً للأولويات المحددة
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا
- إدارة نظام الأرشفة وتحديث السجلات والبيانات الإدارية بشكل دوري
- تنظيم الفواتير والإيصالات والملفات المتعلقة بالميزانية المالية الخاصة بالشركة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وضمان سير العمل بدون مشاكل

الانشطة الوظيفية

- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- رواتبنا بتوفر ليك حياة مالية مستقرة.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة