طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة مدينة الشروق
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على إدارة قواعد البيانات وتنظيم المعلومات بشكل منظم وسهل الوصول
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة
- القدرة على إعداد التقارير والملفات الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد
- مهارات إدارية عالية للتنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان التفاعل المثمر بينهم
- مهارات اتصال قوية للتفاعل مع الفرق المختلفة والعملاء بشكل مهني

المهام:

- متابعة المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل بشكل منتظم
- توفير دعم إداري شامل لجميع الفرق العاملة في المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة أداء الموظفين الإداريين وتقديم الدعم في تنفيذ المهام المطلوبة
- إدارة الوثائق والمستندات الإدارية والتأكد من حفظها في النظام بشكل صحيح
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بناءً على الحاجة للإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط

مطلوب مساعد إداري للعمل في العين بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة