طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Global Innovators عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل في منطقة مدينة الشروق.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب سكرتير تنفيذي للعمل على مشاريع زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- معرفة قوية باستخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لتنظيم العمل
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على الخصوصية المهنية والسرية في العمل
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين بأعلى مستوى من الدقة والفعالية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها بشكل فعال

المهام:

- متابعة التوقيع على الوثائق الرسمية والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية وتوجيهها بشكل مناسب
- مساعدة في إعداد التقارير والمستندات الإدارية وتنظيم الملفات والمراسلات بشكل مرتب
- مراجعة وتصنيف البيانات والملفات الخاصة بالإدارة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين بشكل دقيق وفعال مع التأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.

القدرات المطلوبة

- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- بندور على ناس ملتزمة وطموحة عشان تنضم لفريقنا.

مطلوب سكرتير تنفيذي لإيتاي البارود بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة