طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة القيادة المثالية إن عندها وظائف متاحة في تخصصات مجال عمل المؤسسة.

نحتاج ناس متميزين علشان ينضمون لنا سكرتير في مدينة مدينة الشروق.

ندور على كفاءات يمتلكون مهارات حل المشاكل لضمان نجاح الشركة.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
أيضاً روح المبادرة لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على توفير فرص للتطوير تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الرغبة للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والإلكترونية بشكل احترافي لتنسيق المواعيد والاجتماعات
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات وتنسيقها بشكل منظم وفعال لتسهيل الوصول إليها
- مهارات في إدارة الملفات السرية وضمان الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
- مهارات قوية في تنظيم وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والإدارة العليا والعملاء
- القدرة على توفير الدعم الإداري الشامل في المهام اليومية لإدارة المكتب بشكل فعال

المهام:

- التعامل مع طلبات المديرين والموظفين بطريقة احترافية لضمان تنسيق المهام بشكل متكامل
- تنسيق الاجتماعات والاتصالات بين الموظفين والعملاء وضمان تنفيذها بشكل سلس وفعال
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة وضمان سرعة الرد عليها بالشكل المطلوب
- التنسيق مع الموظفين والجهات الخارجية لضمان تنفيذ الاجتماعات والفعاليات في الوقت المحدد
- متابعة وتحليل سير العمل بشكل مستمر وتحسين الكفاءة الإدارية داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.

مطلوب سكرتير للعمل بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر