طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Radiant Holdings عن حاجتها لتعيين سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في مدينة الشروق - وترغب في توظيف سكرتير للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- التكيف مع العمل في بيئات سريعة الحركة وضغوط العمل مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية
- مهارات التواصل الفعالة سواء كتابياً أو شفوياً مع فريق العمل والعملاء
- القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وتطبيقات إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية بسرية تامة ودقة عالية
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بطريقة احترافية وسهلة الوصول

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وتوفير كل ما يلزم لها
- تنظيم المواعيد وإعداد جداول العمل للمديرين والزملاء في الفريق وتنسيق الاجتماعات
- توفير الدعم الإداري اليومي للموظفين لضمان سير العمل بكفاءة
- مساعدة المدير في تحضير المستندات والعروض التقديمية الخاصة بالمشاريع والعملاء
- إدارة المراسلات وتوزيع البريد الوارد والصادر وتخزينها بطريقة منظمة وآمنة

الانشطة الوظيفية

- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

مطلوب سكرتير للعمل بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة