طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Endeavor Holdings عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب بشكل فعال لتحسين الكفاءة
- مهارات في تقديم خدمة العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على تنظيم المواعيد والفعاليات بشكل احترافي لضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة دون التأثير على سير العمل
- القدرة على إعداد وتنظيم التقارير والمستندات المتعلقة بأنشطة المكتب

المهام:

- تقديم التوجيهات للموظفين الجدد حول كيفية أداء مهامهم بفعالية
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة كافة التفاصيل اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري لكافة فرق العمل داخل المكتب وضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وتوجيههم إلى القسم المختص

الانشطة الوظيفية

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.

فرص عمل في سكرتيرة بمكتب أفراح اليوم بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر