طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة الشروق.
اعلنت شركة - الشراكة المستدامة - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق - وظائف سكرتير

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد
- القدرة على ترتيب المواعيد والمقابلات وتنظيم الاجتماعات بشكل منظم ودقيق
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على حل المشكلات اليومية وإيجاد حلول سريعة وفعالة للحفاظ على سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ الإجراءات المرتبطة بها
- تنسيق حركة البريد الوارد والصادر من وإلى المكتب بشكل منظم وفعال
- ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير الدورية للمديرين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة وتسجيل الرسائل
- معالجة المشكلات اليومية وتقديم حلول سريعة للحفاظ على بيئة العمل منتظمة

الانشطة الوظيفية

- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.

القدرات المطلوبة

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- تحسن العمليات الداخلية عشان الشغل يتنفذ بأقل تكلفة وأعلى كفاءة
- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة