طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Vanguard Systems عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في مدينة مدينة الشروق.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نستقطب سكرتير للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً لديهم الكفاءات في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والبرمجيات الأخرى الخاصة بالمكتب
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات السرية والاحتفاظ بها بشكل آمن وسري
- مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة وفعالية
- مهارات التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية ولطيفة لتقديم الدعم الإداري
- إجادة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة وفعالية
- متابعة تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق لضمان عدم وجود تأخيرات أو أخطاء تؤثر على سير العمل
- مساعدة في تنسيق الأنشطة اليومية وضمان تدفق العمل بشكل طبيعي بين الأقسام المختلفة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وضمان تجهيزها بشكل كامل من جميع النواحي
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمهام المتنوعة بما يساهم في تحسين الكفاءة العامة

الانشطة الوظيفية

- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام

القدرات المطلوبة

- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.

مطلوب سكرتير للعمل في بصامطة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة