طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة بمدينة الشروق جديدة 2024 من Future Insights بمنطقة مدينة الشروق
الخبرة غير مطلوبة
شريطة التواجد بمنطقة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- مهارات متعددة المهام لتنفيذ أعمال متعددة في وقت واحد بكفاءة
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم عند الحاجة
- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والتعامل مع البريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع الزملاء والعملاء بطريقة محترفة

المهام:

- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم في المواقف المختلفة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- متابعة المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل مناسب
- التنسيق مع الموردين وتنظيم اللوجستيات الخاصة بالمكاتب والموارد المكتبية
- مساعدة المديرين في إعداد التقارير اليومية والشهرية وتوثيق الملاحظات

الانشطة الوظيفية

- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.

القدرات المطلوبة

- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- توفر الشركة خيارات متنوعة لأوقات العمل حسب الرغبة.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية

مطلوب سكرتيرة للعمل في بيئة مكتبية منظمة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة