طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير للعمل في شركة NewWave Co بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في مدينة الشروق

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل التجارية بوضوح وبطريقة احترافية
- إلمام كامل بأدوات الحاسوب وبرامج Microsoft Office الخاصة بالتعامل مع البيانات والمستندات
- القدرة على إدارة الأجندة الخاصة بالمدير وتنظيم مواعيده وضمان عدم التعارض بين المواعيد المختلفة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال لضمان التواصل السلس

المهام:

- متابعة مهام المدير اليومية وتنظيم مواعيده بما يتناسب مع الأولويات المحددة
- ترتيب وتنظيم المكان المكتبي وضمان بيئة عمل منظمة وجاهزة دائمًا
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع المديرين والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم
- إعداد وتحضير الملفات والمستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة بشكل دقيق
- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية وفقًا للإجراءات المعتمدة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- لا تنسَ كتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب سكرتير للعمل في السوق المفتوح السعودي بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة