طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن الإنجاز المستمر إن عندها وظائف شاغرة في تخصص HR تحتاج أشخاص مميزين مدير مكتب في منطقة مدينة الشروق.

نحتاج محترفين في مجالاتهم يتميزون بـ التواصل لتحقيق الأهداف.

الشروط هي:
خبرة سابقة, معرفة بـ المهارات المطلوبة.
كذلك الابتكار لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا مزايا مزايا جذابة تتضمن بيئة مرنة.

إذا تشوف نفسك مؤهل للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وفقًا لاحتياجات الفريق الإداري
- مهارات في التعامل مع البيانات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الهامة
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم الإداري
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- الحفاظ على سجلات مكتبية دقيقة وتحديثها بانتظام وفقًا لاحتياجات الفريق
- تجهيز وتنسيق الأحداث الداخلية مثل ورش العمل أو المؤتمرات لضمان تنفيذها بشكل منظم
- تنظيم وتنفيذ كافة المهام الإدارية اليومية في المكتب لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المراسلات البريدية وتوجيهها بالشكل الصحيح وفقًا لأولوية الطلبات
- متابعة المهام اليومية والإشراف على أداء الفريق الإداري لتنظيم الأولويات بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معنا، وكن جزءًا من مستقبلنا.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.

مطلوب مديري مكاتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة