طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا النور الساطع عن وجود وظائف شاغرة في مجالات إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق مساعد إداري بموقع مدينة الشروق.

نرغب في إضافة ذوي خبرة يتميزون بـ العمل الجماعي لتحقيق التميز.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
سوف نوفر فرص لتطوير المهارات منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة جميع العمليات المكتبية اليومية بشكل مهني
- مهارات في استخدام الأدوات التكنولوجية مثل برامج إدارة المهام والجدولة
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب بكفاءة عالية لتحقيق الأداء الأمثل
- القدرة على متابعة العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة واتخاذ قرارات سريعة لحل المشكلات بفعالية

المهام:

- توفير الدعم الفني والإداري لجميع الموظفين وتقديم المساعدة اللازمة في حالات الطوارئ
- إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل منظم وآمن
- متابعة سجلات الاجتماعات وكتابة المحاضر الخاصة بالاجتماعات لضمان الوثائق الكاملة
- متابعة تقدم المشاريع والإجراءات الإدارية بشكل دوري لضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- تنسيق الاجتماعات والمكالمات بين الأقسام المختلفة لضمان تعاون فعال بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل

القدرات المطلوبة

- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.

مساعد إداري في السعودية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة