طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Impulse Ventures عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين مساعد إداري شريطة وجود خبرة
بمدينة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على تنسيق وتنظيم السفر والأنشطة الخاصة بالموظفين والإداريين
- التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على إجراء الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم مواعيد العمل بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة ضمن المواعيد الزمنية المحددة
- القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومرن

المهام:

- تنظيم وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية بطريقة سهلة للوصول إليها في المستقبل
- ضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد دون تأخير
- الرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل احترافي والتعامل مع استفساراتهم بكفاءة
- إعداد التقارير الإدارية والتقارير الدورية لعرض أنشطة العمل على الإدارة العليا
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للمسؤولين وضمان عدم وجود أي تعارض في الجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.

القدرات المطلوبة

- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.

وظائف مساعد إداري في شركات متعددة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر