طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأضواء والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في مدينة الشروق
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التعامل مع طلبات البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء والموردين
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وتنظيم البيانات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل محترف وآمن
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان وضوح الرسائل والمعلومات للآخرين

المهام:

- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات داخل المكتب وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل إجراءات العمل وتنفيذ المهام بكفاءة
- تنظيم سفر الموظفين وترتيب الحجوزات والمواعيد لضمان سلاسة العمليات
- إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والإداريين لتنفيذ مهامهم بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- إدارة الضغوط: التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بفعالية.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- معانا هتحصل على مرتب يغطي كل طموحاتك المالية.
- يقدر يقدم تقييمات موضوعية بدقة ويحلل البيانات بشكل متعمق

القدرات المطلوبة

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة