طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من التعاون الذهبي , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتعديل الأولويات وفقًا للمتطلبات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- مهارات استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وتنظيم الوثائق الضرورية بشكل مناسب

المهام:

- متابعة الطلبات والمراسلات الواردة من العملاء والموردين والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب
- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيم الردود والتأكد من تنفيذ الإجراءات اللازمة
- التواصل مع الجهات الخارجية والموردين لضمان الحصول على الخدمات والموارد المطلوبة في الوقت المناسب
- تنظيم وحفظ المستندات الورقية والإلكترونية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير والملخصات اليومية والشهرية لتقديمها للإدارة العليا وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء

الانشطة الوظيفية

- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.

القدرات المطلوبة

- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة