طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة مدينة الشروق - بشركة المدى براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التعامل مع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة لإدارة المكتب والفرق المعنية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل متقدم مثل Microsoft Office و Excel و Word
- القدرة على إجراء الاتصالات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بشكل مناسب
- معرفة جيدة بإجراءات المكتب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي
- القدرة على التنسيق بين المهام المتعددة بشكل فعال ودقيق ضمن بيئة العمل المكتبية

المهام:

- إعداد الوثائق الإدارية والمراسلات بشكل دقيق وواضح وتوزيعها على المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بفعالية
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية من أجل تحسين خدمة العملاء
- إدارة مواعيد الموظفين والتنقلات لضمان التنسيق بين مختلف الأقسام
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال مع جميع الأطراف المعنية لتحديد المواعيد المناسبة

الانشطة الوظيفية

- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يستخدم التفكير الإبداعي لحل المشكلات بطريقة مبتكرة
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة