طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة التقنية الذكية إنها تدور على موظفين في قسم نفس مجال الشرك.

نبغى نضم شخصيات ذكية لتحقيق أهداف مساعد إداري مكان العمل مدينة مدينة الشروق.

ندور على كفاءات لهم خبرة في التفكير الإبداعي لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
ومطلوب الالتزام لضمان أداء ممتاز.

نحرص على توفير حوافز تنافسية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للانضمام لنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بطريقة فعالة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع البيانات المالية والإدارية بشكل دقيق وسري
- القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والفريق
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة مع الحفاظ على الجودة
- مهارات التفكير النقدي لحل المشاكل الطارئة والابتكار في طرق تحسين سير العمل داخل المكتب

المهام:

- إدارة الجداول الزمنية للمديرين والموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام والمساعدة في تنظيم الأعمال اليومية
- العمل مع فرق مختلفة لتنظيم وإدارة الأحداث والمناسبات الخاصة بالشركة
- متابعة طلبات المواد المكتبية وتنظيم عملية الطلب لضمان توافر المواد الأساسية بشكل دائم
- الحفاظ على النظام داخل المكتب وإعداد المساحات الخاصة بالاجتماعات والمناسبات

الانشطة الوظيفية

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- توفر خبرة عملية تؤهل الموظف لفهم متطلبات الوظيفة والتعامل معها بمرونة.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المختلفة في بيئة العمل.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق

مطلوب مساعد إداري للعمل في المنامة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة