طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة الشروق.
اعلنت شركة - الحكمة - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والمديرين
- مهارات تنظيم الوقت الفعالة لتنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة
- المعرفة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel في إعداد التقارير والملفات الإدارية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتعدد المهام دون التأثير على جودة العمل

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتوجيههم في الإجراءات اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس
- تنظيم الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالشركة وترتيبها بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان تنفيذها بكفاءة
- التعاون مع الفرق الأخرى داخل الشركة لتسهيل سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.

القدرات المطلوبة

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- ينهي جميع مهامه بسرعة ودقة دون تسويف

مطلوب مساعد إداري للعمل في المدينة المنورة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة