طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة الشروق.
اعلنت شركة - الابتكار الرقمي - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- التنظيم الجيد للمهام المتعددة وضمان إنجازها في الوقت المحدد
- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للمعايير المهنية
- القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة والمشاركة في تحقيق أهداف الشركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد بشكل فعال

المهام:

- التعامل مع الطلبات الإدارية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع وفعال
- إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير العمل والمشاريع المختلفة
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم المكالمات الهاتفية والتواصل مع الزبائن والعملاء بشكل مهني
- التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

مطلوب مساعد إداري بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة