طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر الأفق الجديد عن فتح باب التوظيف بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري بمدينة مدينة الشروق.

نحتاج إلى أفراد متميزين يمتلكون المهارات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت راغبًا في الانضمام أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين بفعالية
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بدقة واحترافية
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لتلبية احتياجاتهم بشكل مهني
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنظيم المواعيد للمديرين والموظفين

المهام:

- إعداد المراسلات الإدارية مثل الرسائل الرسمية والإيميلات وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- متابعة أعمال المكتب اليومية لضمان سير العمل دون أي معوقات أو تأخير
- كتابة التقارير اليومية أو الشهرية المتعلقة بالأداء الإداري ومتابعة سير العمل
- التعامل مع طلبات الشراء والتوريد من الموردين ومتابعتها لضمان حصول الأقسام على ما يحتاجون إليه
- إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد الشخصية للمديرين وتأكيد التزامهم بالمواعيد

الانشطة الوظيفية

- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- مع بعض نحقق المستحيل، انضم لفريقنا.
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة

القدرات المطلوبة

- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- يظهر شغفًا حقيقيًا في كل مشروع يتعامل معه
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف

مطلوب مساعد إداري للعوابي بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة