طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة الإبداع الرقمي
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل لبق وفعال
- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال لتسهيل سير العمل
- القدرة على التكيف مع العمل في بيئة سريعة التغير وضغط العمل العالي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة بطريقة منظمة
- الالتزام بالسرية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة بشكل دقيق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين في المهام اليومية والمشاريع المستمرة
- التنسيق مع الشركات الخارجية لتوفير الخدمات المطلوبة مثل الطباعة أو خدمات البريد
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية للمراجعة من قبل الإدارة العليا وضمان دقتها
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل أو العملاء
- ترتيب وتنسيق السفر والإقامة للموظفين في حال الضرورة لتنفيذ المهام

الانشطة الوظيفية

- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

القدرات المطلوبة

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.

وظائف مساعدة إدارية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر