طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف أمين إداري بمدينة الشروق ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها المستقبل المتواصل بمدينة الشروق
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المهام اليومية داخل المنشأة بفعالية
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات في استخدام برامج إدارة الأعمال مثل MS Office وغيرها بكفاءة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول العمل وتوزيع المهام بين الفريق
- القدرة على متابعة وإعداد تقارير العمل اليومية والشهرية للإدارة العليا

المهام:

- متابعة ومراقبة تنفيذ الأنشطة اليومية وضمان التزام الفريق بالجداول الزمنية المحددة
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل وإحالة أي مشاكل إلى الإدارة العليا
- متابعة الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل يتناسب مع احتياجات المنشأة
- إدارة المراسلات والاتصالات الخاصة بالمنشأة والتأكد من توصيل الرسائل بشكل دقيق
- تنظيم وإدارة كافة المهام اليومية في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.

القدرات المطلوبة

- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف

أمين إداري مع خبرة في الإدارة والتنظيم بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر