طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة التفوق التقني عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب سكرتيرة إدارة يفضل اصحاب الخبرات
بمنطقة مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات في إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنظيم البريد الإلكتروني بشكل دائم
- القدرة على تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان تقديم المساعدة المطلوبة للمشاركين
- القدرة على تقديم المساعدة للأقسام الأخرى في المهام الإدارية وتحقيق التوازن بين المسؤوليات
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإعداد التقارير والملفات الإدارية بشكل مرتب واحترافي
- مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم الملفات والوثائق داخل الأقسام وتسهيل الوصول إليها

المهام:

- تنفيذ إجراءات السرية والأمان لضمان حماية المعلومات الشخصية والإدارية
- إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق واحترافي
- متابعة كافة الأعمال الإدارية وضمان سير العمليات في الوقت المحدد دون تأخير
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بأسرع وقت ممكن
- تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان توفر جميع المعدات والموارد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب

وظائف سكرتيرة للإدارة العامة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة