طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Heritage Dynamics عن دعوة للتقديم ضمن تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق مسمى وظيفي مساعد إداري في مكان مدينة الشروق.

نسعى لجذب ذوي خبرة يتمتعون بخبرات في حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة منها دورات تطويرية.

إذا كنت تعتقد أنك مناسب تطوير مهاراتك, يرجى تقديم معلوماتك إلى القسم المعني.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وإدارة الأولويات بشكل فعال
- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية التي تشمل الملاحظات والبيانات الأساسية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لضمان الأداء الفعال في مهام العمل اليومية

المهام:

- التواصل مع الموظفين داخل الشركة لترتيب الأنشطة المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والأرشفة وتنسيق المساحات المكتبية حسب الحاجة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتأكيد حضور الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية التي تصل إلى المكتب وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- تجهيز وحفظ الملفات الإدارية بحيث يسهل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- يتمتع الموظفون بتأمينات صحية شاملة تغطي الفحوصات والعلاج الطبي.
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا الآن وقم بملء كافة البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة