طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Spark Systems عن حاجتها لتعيين موظف استقبال

المواصفات :

مقر الشركة في مدينة الشروق - وتبحث عن موظف استقبال للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة لتقديم الدعم والإجابة على الاستفسارات
- القدرة على التعامل مع الأوقات المزدحمة وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات تنظيم وحفظ الملفات المهمة والوصول إليها بسهولة
- معرفة الإجراءات والأنظمة الداخلية للمساعدة في إدارة عمليات الاستقبال
- إتقان مهارات العمل على أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتحديث السجلات

المهام:

- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر إلى الأقسام ذات الصلة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- مساعدة في إدارة المستندات والملفات لتسريع الإجراءات اليومية
- مراقبة الوصول إلى المنشأة والتأكد من تسجيل جميع الزوار بشكل دقيق
- التواصل مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.

القدرات المطلوبة

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر