طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : مدينة الشروق.
اعلنت شركة - المعالي - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : سكرتير.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : مدينة الشروق.
وظائف مدينة الشروق - وظائف سكرتير

المهارات:

- مهارات التنظيم العالي وإدارة الوقت بشكل فعال لتنسيق الأعمال اليومية
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومحترف
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف داخل وخارج الشركة لضمان التعاون السلس
- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وترتيب المواعيد وفقًا لاحتياجات المدير

المهام:

- متابعة وتوثيق القرارات المتخذة في الاجتماعات وتوزيع محاضر الاجتماع على المعنيين
- تنظيم الوثائق والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتوجيهها حسب الحاجة
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير كافة المتطلبات لها لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية حسب توجيهات المدير وتوزيعها على الجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.

مطلوب سكرتير لدى شركة كبرى بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة