طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقول Echo Technologies إن عندها وظائف شاغرة بقطاع الادارة تحتاج لناس عندهم شغف سكرتيرة في مدينة الشروق.

نحن نبغى نعين ناس مبدعين يمتلكون مهارات العمل الجماعي لتحقيق نتائج إيجابية.

المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ المهارات المطلوبة.
بعد الابتكار لزيادة الإنتاجية.

عندنا بيئة عمل مريحة مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف بياناتك إلى القسم المختص.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم الوثائق وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج المكتب لإتمام المهام المكتبية اليومية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والترتيب للأمور اللوجستية الخاصة بها
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإلكترونية والإدارية بدقة
- مهارات في التعامل مع المراسلات الإدارية وترتيب جدول المواعيد بشكل منظم

المهام:

- كتابة المراسلات والرسائل الإدارية بشكل دقيق وسريع وتوزيعها على الأطراف المعنية
- ترتيب الإجراءات اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبجودة عالية
- إعداد وتجهيز التقارير الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية
- إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة سريعة وفعالة
- متابعة المتطلبات الإدارية مثل تسجيل الحضور وتنسيق الجداول اليومية

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.

القدرات المطلوبة

- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر

فرص عمل سكرتيرة في شركة كبيرة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة