طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم New Era Solutions عن توفر Job Opportunities في قطاعات تخصص الوظيفة.

نحتاج إلى ذوي خبرة لتحقيق النجاح في سكرتير بموقع مدينة الشروق.

نرغب في استقطاب يمتلكون Skills العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المنشودة.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ متطلبات العمل.
كما نبحث عن الإبداع لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على توفير مزايا جيدة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات وتنظيم المستندات الورقية والإلكترونية بكفاءة
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة وخاصة برامج المكتب مثل Microsoft Office
- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على إدارة المراسلات والتأكد من وصولها إلى الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- مهارات قوية في كتابة وتنسيق الرسائل والمستندات المختلفة بشكل احترافي

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الواردة من الأطراف المعنية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل سير العمل داخل المنظمة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية التي تتعلق بأداء الإدارة والموظفين
- تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتحديث الجداول الزمنية وفقًا للاحتياجات اليومية
- حفظ وتوثيق كافة المستندات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وفقًا للسياسات المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.

وظائف سكرتير بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة