طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الإبداع الذهبي عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة
بمدينة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على ترتيب أولويات المهام اليومية وإنجازها ضمن الوقت المحدد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية لإتمام المهام الإدارية بكفاءة
- مهارات كتابة المراسلات والتقارير الإدارية بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية بكل دقة واحترافية
- القدرة على تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية المتنوعة في بيئة عمل سريعة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
- تجهيز وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيع الأجندة على المشاركين
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الإدارية للشركة
- إعداد التقارير الإدارية ورفعها إلى المديرين المعنيين في الوقت المحدد
- متابعة المعاملات الإدارية مثل الإجازات والمستندات والمراسلات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

القدرات المطلوبة

- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة