طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Global Crest عن وجود وظائف شاغرة في مجالات المبيعات لشغل وظيفة مساعد إداري في بلد مدينة الشروق.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
التفكير التحليلي, معرفة في نظم الإدارة.
سوف نوفر حوافز مغرية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- معرفة بالإجراءات الإدارية المختلفة مثل التعامل مع الفواتير والمراسلات
- القدرة على التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتنسيقها بفعالية
- مهارات في تنسيق الاجتماعات وترتيب الأماكن اللازمة للمناسبات
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية وإدارة الملفات بشكل مرتب
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل فعال ودقيق

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالعمل
- إعداد التقارير الشهرية أو السنوية عن الأنشطة الإدارية
- متابعة سير العمل الإداري وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- تنسيق وتنظيم الملفات والمستندات وفقاً للمعايير المحددة
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والطباعة وإعداد المستندات الهامة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة تعليمية بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة