طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Maverick Innovations , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على البيئة المكتبية بشكل منظم وجذاب للزوار
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب المتعلقة بالاستقبال مثل البريد الإلكتروني وبرامج الجدولة
- التعامل مع التقنيات الحديثة مثل أجهزة الكمبيوتر والهاتف والمعدات المكتبية الأخرى
- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة متميزة لهم
- مهارات إدارية لتنظيم وترتيب الملفات والمستندات بشكل مناسب

المهام:

- تنظيم ملفات واستلام البريد والطرود وإعادة توجيهها للمستلمين المناسبين
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال بشكل فعال ومرتب
- التعامل مع الطلبات الإدارية اليومية مثل الطباعة والتصوير والنسخ
- تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة والعمل على تحسين بيئة المكتب بشكل دائم
- توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء وضمان تلبية استفساراتهم

الانشطة الوظيفية

- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

القدرات المطلوبة

- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.

مطلوب موظفة استقبال في الدوحة بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة