طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة التطور التقني عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظفة إدارة مكاتب بشرط خبرة سابقة
التعيين في مدينة الشروق

المهارات:

- مهارات الاتصال الجيد مع الزملاء والعملاء في بيئة العمل
- مهارات اتخاذ القرارات السريعة والدقيقة في الأمور الإدارية اليومية
- القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بشكل فعال وسريع
- القدرة على تنظيم وترتيب المستندات والملفات داخل المكتب
- إلمام كامل بأنظمة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- متابعة التقارير اليومية والإدارية وإعداد التقارير الشهرية للمديرين
- متابعة المراسلات البريدية الخاصة بالمكتب والتأكد من تسليمها للجهات المعنية
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الفرق الداخلية لضمان سير العمل بشكل سلس
- ترتيب وتنظيم أدوات المكتب والاحتياجات اليومية لضمان كفاءتها
- ضمان تطبيق سياسات المكتب وتنظيم كافة الإجراءات الإدارية وفقًا للمعايير المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

مطلوب موظفات إدارة مكاتب بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة