طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بمدينة الشروق جديدة 2024 من الريادة المتواصلة بمنطقة مدينة الشروق
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة مدينة الشروق

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال وسلس
- القدرة على التعاون والعمل الجماعي مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على العمل في بيئات العمل المتطلبة
- القدرة على تعلم استخدام البرامج والتقنيات الجديدة بسرعة وفعالية
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال للحفاظ على النظام داخل المكتب

المهام:

- إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير اليومية أو الأسبوعية حسب الحاجة
- متابعة احتياجات المكتب من المواد والأدوات المكتبية وطلبها عند الحاجة
- مراجعة وتنظيم الوثائق والتقارير المالية والإدارية عند الحاجة
- حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق لضمان الوصول إليها بسهولة
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وتوجيهها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في إحدى الشركات بمدينة الشروق - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر